Följ enkelt upp
projekten

Projektuppföljning


Vill du få bättre koll på er vinst och hur era projekt presterar, både under och efter avslutat arbete? Då är funktionen för projektuppföljning i projekthanteringssystemet precis det du behöver.

Projektuppföljningen kan användas när som helst under projektets gång – både löpande och efter avslutat arbete. Du kan antingen jämföra projektens utfall mot era kalkyler eller se över täckningsbidrag och täckningsgrad (TB/TG) för en mer ingående analys. Med hjälp av filtrering kan du till exempel följa upp flera arbetsorder inom ett och samma projekt, eller alla arbetsorder som finns på en kund. Vår smarta widget berättar för dig hur mycket upparbetade kostnader ett projekt har att delfakturera och det går att sätta mål och i reella siffror se hur långt det är kvar dit – eller ännu bättre, hur långt över målet ni nått.

Eftersom vi integrerar till en rad olika system för leverantörsfakturor kan fakturainformationen automatiskt föras över till vårt system och allt kopplat till projektet samlas på ett ställe. Då är det enkelt att följa upp kostnaderna via projektuppföljningen samt skicka information vidare till ert affärssystem för fakturering – utan att missa något.

Projektuppföljningen ger er en bra översikt över företagets ekonomi och genom att kombinera användandet av både kalkyl och projektuppföljning får du stenkoll på företagets ekonomi genom hela arbetsprocessen.

Effektivt, hjälpsamt och högre kvalitet


Fördelar

  • Bättre överblick över projektens vinst
  • Full koll på hela processen
  • Kombinera med funktionen för kalkyl
  • Följ upp kontinuerligt eller vid avslutat arbete

Funktioner

  • Sätt upp och följ vinstmål
  • Kategorisering av kostnader
  • Inläsning av leverantörsfakturor
  • TB/TG i olika nivåer

Vårt projekthanteringssystem går att få med olika funktioner, så att de passar just din verksamhet. Behöver du dessutom fler av våra lösningar, är det bara att koppla på. Allt är samlat i ett system, för enkelhets skull. Vi har till exempel lösningar för utrustningshantering – så du får koll på verktygsparken.

Här hittar du alla våra tjänster för utrustningshantering

Det får du som kund hos oss

Manlig elektriker som tittar på en digital arbetsordern i sin surfplatta. Han står i en källare som byggs om.

Nöjda kunder hos Elaffären i Vinberg


Med vår projekthantering har Elaffären i Vinberg kunnat minska risken för misstag, effektivisera fakturaprocessen och underlätta schemaläggning.

Läs mer

Detta får du med vår projekthantering


Integrerar till exempel med:


Vi integrerar snabbt och enkelt med de flesta typer av system: affärssystem, lönesystem, branschprogram, kundprogram och kundportaler. Vi har också kopplingar mot flera av Sveriges ledande hantverksgrossister, vilket innebär att det du handlar automatiskt lägger sig på rätt projekt som en materialorder.

Det ska vara enkelt för dig att koppla vårt system till de du redan använder och är van vid – vi anpassar oss efter dina rutiner.

Läs mer om vilka system vi integrerar med

”AddMobiles projekthantering är ett användarvänligt system som underlättar kontrollen i våra kundprojekt, från start till avslut.”

Henrik Unosson, ägare AB Falkenbergs Plåtslageri

Vanliga frågor


Här får du svar på det som många vill veta om vår projektuppföljning.

Kan jag enkelt se hur vi ligger till ekonomiskt i ett projekt?

Ja, direkt på projektet kan du se uppgifter som intäkter, kostnader, vad som är upparbetat och fakturerat samt uträkning av täckningsbidrag (TB) och täckningsgrad (TG). Är projektet dessutom skapat utifrån en kalkyl kan du på samma ställe jämföra kalkylen mot det faktiska utfallet och se viktiga nyckeltal.

Kan vi få in våra leverantörsfakturor?

Ja, vi integrerar med flera olika system för leverantörsfakturahantering. Det blir då möjligt för er att märka fakturan med projektets nummer så att kostnaden hamnar på rätt projekt i vårt system. Därifrån kan ni se viktiga uppgifter om fakturan som till exempel avsändare, fakturadatum, konteringsrader och en bild på fakturan. Med en knapptryckning kan ni snabbt skapa en orderrad om kostnaden ska faktureras vidare till er kund.

Se vilka system vi integrerar till

Kan jag se hur det går totalt sett för mina pågående projekt?

Ja, vi har en projektuppföljningsvy där du själv gör urval för vilka projekt du vill överblicka. Exempelvis kan du genom att filtrera välja att endast se projekt hos en specifik kund, projekt där en viss medarbetare är ansvarig eller projekt inom ett givet datumintervall.

I projektuppföljningsverktyget väljer du vilka uppgifter som är viktiga för just dig. Det kan vara uppgifter om projektet ­– projektnummer, kund och projektnamn – tillsammans med siffror för intäkter, kostnader, personalkostnader, vad som finns upparbetat, TB/TG och hur mycket som redan fakturerats. Om du regelbundet vill följa upp samma urval kan du skapa ett bokmärke för att snabbt komma tillbaka till vyn utan att behöva göra om valen. Informationen är dessutom enkel att exportera till Excel för fortsatta analyser.

Vill du veta mer?

Ring Marie!
Innesäljare och Customer Success
marie.andersson@addmobile.se

040-66 33 115