Full koll på
projektvinsten

Kalkyl och offert


Vill du ha full koll på er förtjänst, redan innan arbetet drar igång? Då är funktionerna i projekthanteringssystemet för kalkyl och offert rätt för dig.

Med hjälp av vår modul för kalkyl kan du på ett smidigt sätt beräkna kostnaderna kopplade till arbetet och din vinstmarginal baserat på eventuella påslag mot era kunder. Du kan själv välja hur detaljerad du vill att din kalkyl ska vara – till exempel kan du basera kalkylerna på dina grossisters prislistor samt dela upp och kategorisera olika typer av kostnader på flera rader.

Baserat på din kalkyl har du möjlighet att erbjuda dina kunder mer precisa offerter där alla kostnader är inräknade– något ni båda vinner på. Kalkylen kan även ligga som grund inför en projektuppföljning för att stämma av arbetets utfall mot er kalkyl.

Funktionen för kalkyl och offert i det digitala projekthanteringssystemet bidrar till ett mer effektiviserat arbetssätt där all information hanteras och sparas digitalt. Det ger er även en bättre koll på företagets ekonomi och lönsamhet!

Smart, smidigt och bättre koll


Fördelar

  • Beräkna er vinst – innan arbetet startat
  • Möjlighet till mer precisa offerter
  • Bättre koll på lönsamheten
  • Samla alla offerter och avtal
  • Kombinera med andra funktioner

Funktioner

  • Skapa offerter och arbetsorder från kalkyler
  • Koppla till prislistor för påslag eller rabatter
  • Kostnads- och vinstuppföljning med diagram
  • Integration till Klarpris för prisjämförelser
  • Jämför kalkylen med projektets utfall

Vårt projekthanteringssystem innehåller flera olika funktioner, så att du kan använda de som passar just din verksamhet. Ett bra komplement till kalkyl och offert är till exempel vår projektuppföljning. Då kan du jämföra kalkylen mot projektets utfall och få en tydlig överblick om kostnaderna till exempel överskridit eller ligger under budgeten.

Läs mer om projektuppföljning

Det får du som kund hos oss

Serverskåp med synligt kretskort i förgrunden och en man i beige T-shirt som servar serverskåpet i bakgrunden.

Nöjda kunder hos Sydantenn


Med vår projekthantering har Elaffären i Vinberg kunnat minska risken för misstag, effektivisera fakturaprocessen och underlätta schemaläggning.

Läs mer

Detta får du med vår projekthantering


Integrerar till exempel med:


Vi integrerar snabbt och enkelt med de flesta typer av system: affärssystem, lönesystem, branschprogram, kundprogram och kundportaler. Vi har också kopplingar mot flera av Sveriges ledande hantverksgrossister, vilket innebär att det du handlar automatiskt lägger sig på rätt projekt som en materialorder.

Det ska vara enkelt för dig att koppla vårt system till de du redan använder och är van vid – vi anpassar oss efter dina rutiner.

Läs mer om vilka system vi integrerar med

”Innan AddMobile tappade vi 20 % av all debiterbar tid varje månad och jag fick knappt verksamheten att gå runt, trots att vi var fullbokade.”

Mats Nilsson, VD på Bunkeflo Byggplåt

Vanliga frågor


Här får du svar på det som många vill veta om kalkyl och offert.

Hur hanterar jag offerter?

Genom att skapa en kalkyl kan du även skriva ut och spara offerter direkt från systemet. Vi tar gärna fram en mall tillsammans med er som innehåller den information ni vill ha med i era offerter.

Tar systemet hänsyn till vilken kund kalkylen gäller för att visa avtalade priser?

Ja, med prislistor kopplade till en specifik kund kommer kundens pris automatiskt visas när en artikel läggs till i kalkylen.

Om offerten accepteras av kunden, måste jag lägga in uppgifterna på nytt på en arbetsorder?

Nej, du kan skapa en arbetsorder baserat på kalkylen och välja vilka uppgifter som ska följa med till arbetsordern. På så sätt skapas det även en koppling mellan kalkylen och arbetsordern. Det gör att du löpande kan göra ekonomisk uppföljning för att jämföra kalkylen mot det verkliga utfallet.

Sparas även de kalkyler och offerter som vi inte vinner?

Ja, ingen information försvinner om du inte aktivt väljer att radera den. Är kalkylen kopplad till en kund som finns i ert kundregister är det dessutom möjligt att söka på kundens offerthistorik.

Vill du veta mer?

Ring Marie!
Innesäljare och Customer Success
marie.andersson@addmobile.se

040-66 33 115