Kom igång med Personalliggare


Välkommen till AddMobiles kom igång-sida för vår personalliggare, Addbox 130-20. Här hittar du all information du behöver för att börja använda era personalliggare.

Vad behöver du hjälp med?

Registera en arbetsplats

Koppla en AddBox till en arbetsplats

Koppla bort en AddBox från en arbetsplats

När Skatteverket kommer på besök

Ladda ner dokument

 

Registrera en arbetsplats


Innan ni kan börja checka in och ut i er AddBox/personalliggare behöver en arbetsplats skapas upp i vårt centrala system och en AddBox kopplas till en arbetsplats.

Steg 1

Gå till www.addmobile.se på er dator och klicka på ”Logga in” uppe till höger i menyn.

Logga in i vårt system med er befintliga inloggning eller med de uppgifter du fått i ett mejl från AddMobiles support.

Mejltiteln är AddMobile #XXXX – Leverans av Elektronisk Personalliggare. XXXX ersätts av ert ärendenummer. 

Steg 2

Väl inne i systemet klickar du på menyvalet Arbetsplatser i menyn till vänster.

Steg 3

Klicka på Skapa ny arbetsplats i den blåa sektionen överst på sidan.

Steg 4

Välj vilken typ av arbetsplats du ska skapa upp i listan.

Du väljer Personalliggare om arbetsplatsen endast ska hantera personalliggare och Personalliggare och Passage om ni även använder våra separata passagelösningar på arbetsplatsen.

Tryck OK.

Steg 5

Fyll i det Byggarbetsplats-ID du fått från Skatteverket.

Fyll även i namn, adress samt start- och slutdatum för arbetsplatsen och välj er huvudentreprenör.

Steg 6

Spara arbetsplatsen genom att trycka på disketten längst upp till höger på sidan, i den blåa sektionen (eller använd Ctrl+S). Klart!

 

Koppla en AddBox till en arbetsplats


Steg 1: Klicka på fliken AddBoxar när du är inne på din arbetsplats i vårt centrala system.

Steg 2: Tryck på knappen Lägg till. Välj den AddBox du vill koppla till arbetsplatsen. Se till att du väljer den med korrekt serienummer från listan.

Steg 3: Fyll i ett alias för din AddBox. Tryck OK.

Då var det klart!

 

Koppla bort en AddBox från en arbetsplats


Om din AddBox ska flyttas till en ny arbetsplats behöver du koppla bort den från den befintliga arbetsplatsen.

Steg 1

Inne i vårt centrala system klickar du på menyvalet Arbetsplatser i menyn till vänster.

Steg 2

I listan dubbelklickar du på den arbetsplats som du ska koppla bort en AddBox från.

Steg 3

Klicka på fliken AddBoxar inne på din arbetsplats.

Steg 4

Klicka på krysset till höger om den AddBox du vill ta bort.

Spara genom att trycka på disketten längst upp till höger på sidan, i den blåa sektionen (eller använd Ctrl+S).

Då var det klart!

 

När Skatteverket kommer på besök


När Skatteverket kommer på besök behöver de kunna få ut information från er AddBox/personalliggare. Det kan göras på följande sätt.

Alternativ 1:
Personen från Skatteverket skannar själv QR-koden på skärmen på AddBoxen med sin mobil och följer sedan instruktionerna. Ingen administratör från er sida behöver finnas på plats.

Alternativ 2:
Håll nere knappen/siffran 0 i 5 sekunder på er AddBox för att få upp QR-koden i större format på AddBoxens skärm. På skärmen står även serienumret på AddBoxen samt en länk till addbox.tbx.se . Via länken kan personen från Skatteverket fylla i serienumret manuellt.

Längst ner på sidan kan du ladda ner informationsbladet ”När Skatteverket kommer på besök”. Vi rekommenderar att du skriver ut och sätter upp detta vid er personalliggare. Bladet förklarar vad som gäller när Skatteverket kommer på besök.

Behöver du hjälp?

Ring eller mejla oss så hjälper vi dig gärna att komma igång.

040-66 33 160

Mejla oss